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Verwaltungskraft im Vorzimmer der Geschäftsführung und Registratur

Location
Flensburg, Schleswig-Holstein
Salary
€365,000 to €570,000
Job Type
Permanent
Posted
30 Mar 2024

Werde Mitglied des IHRSan-Teams!

Als Teil unseres Teams von mehr als 20 Mitarbeitern (w/m/d) nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für die Stadtentwicklungsprojekte in den Sanierungsgebieten der Stadt Flensburg ein.

Wir, das ist die Flensburger Gesellschaft für Stadterneuerung mbH (IHR Sanierungsträger). Unser Ziel ist es, Stadterneuerungskonzepte zu entwickeln, Planungsprozesse zu moderieren und Lösungen umzusetzen. Aktuell möchten wir unser Team aus Stadtplanern (w/m/d), Landschaftsplanern (w/m/d), Architekten (w/m/d), Bauingenieuren (w/m/d) und Verwaltungsmitarbeitern (w/m/d) erweitern, um in den nächsten Jahren die Fülle und Bandbreite der vor uns liegenden, immer wieder neuen Aufgaben der Stadtsanierung bewältigen zu können. Dazu zählen Klimaschutz und die Anpassung an die Folgen des Klimawandels, die Schaffung von Wohnraum, die Stärkung des sozialen Zusammenhalts bis hin zur Gestaltung der Mobilitätswende. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine nachhaltige Zukunft in unserer Stadt zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!

Unterstütze unser Team als

Verwaltungskraft im Vorzimmer der Geschäftsführung und Registratur

Deine Aufgabe besteht aus
  • Umfassender Büroorganisation für die Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der GmbH
  • Koordination von Exkursionen, Workshops
  • Terminkoordination
  • Interner und externer Recherche zu Geschäftsvorhaben
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Ausschüsse, Sitzungen und Konferenzen
  • Koordinierung interner und externer Kommunikation
  • Führung von Vorgängen der Geschäftsführung
  • Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
  • Führung der Personalkartei
  • Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen
  • Erledigung von Registraturarbeiten einschließlich Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung, Führung der Bestandsverzeichnisse sowie Rechnungsangelegenheiten
Das bringst du mit
  • Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft, alternativ Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Tarifvertragsrecht öffentlicher Dienst (TvöD), des Bundesurlaubsgesetzes und des Bundesreisekostengesetzes wären wünschenswert
  • Fachkenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und des Zahlungsverkehrs
  • Konzeptionelles Arbeiten
  • MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von eAkten-Verfahren
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
  • eine attraktive Arbeitsatmosphäre mit netten und engagierten Kollegen (w/m/d)
  • Arbeit in einem interdisziplinären Team mit regelmäßigem Erfahrungsaustausch
  • kollegiale Unterstützung in der Einarbeitungsphase
  • attraktives Gehalt in Anlehnung an den TVöD
  • Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge und zum Jobticket
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind für verschiedene Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit offen und bieten eine gleitende Arbeitszeit auch unter Einbindung von Homeoffice an
  • New Work in unserer neuen Büroimmobilie
  • Job-Bike-Leasing
  • sowie einen Arbeitsplatz an der schönsten Förde der Welt

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich für unseren Standort Flensburg und sende deine Unterlagen bis zum 03.05.24 an . Bewerbungsgespräche planen wir vom 21.05. bis zum 23.05.24.

Du hast noch Fragen? Diese beantworten wir dir gerne
  • Rufe uns gerne an unter montags-freitags von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr)
  • Oder schreibe uns eine E-Mail an

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

IHRSan macht keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Hauptsache du passt zu uns und wir zu dir!

IHR Sanierungsträger Flensburger Gesellschaft für Stadterneuerung mbH Angelburger Straße 31, 24937 Flensburg Tel.

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